Backoffice & Sales Medewerker

(Hospitality | Events | Conferentie & Horeca)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Backoffice & Sales Medewerker die het leuk vindt om gasten en opdrachtgevers te helpen, offertes te maken en ervoor te zorgen dat bijeenkomsten en events tot in de puntjes geregeld zijn.

Wie zijn wij?

Observant is dé historische congreslocatie én grand café in hartje Amersfoort. Met een prachtige binnenplaats, omringd door 13 karaktervolle vergaderzalen, ontvangen wij dagelijks een breed scala aan gasten. Van kleine vergaderingen tot conferenties voor meer dan 100 personen. Wij werken met een klein, hecht team waarin plezier, betrokkenheid en samenwerking voorop staan. De lijntjes zijn kort, jouw ideeën worden gewaardeerd en samen zorgen we ervoor dat iedere gast zich welkom voelt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragen en zorgt dat alles achter de schermen strak geregeld wordt.

Denk aan:

• Telefonisch en per mail contact met gasten en opdrachtgevers
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Adviseren over onze mogelijkheden, arrangementen en ruimtes
• Reserveringen verwerken en overzicht houden in de planning
• Schakelen met horeca, bediening en events
• Gastwensen vertalen naar een passende oplossing
• Commerciële kansen signaleren zonder “salesy” te zijn

Wie zoeken wij?

Iemand die hospitality begrijpt. Je weet hoe het eraan toe gaat in conferentie, horeca of events en houdt van een dynamische omgeving.

Belangrijk:

• Ervaring in conferentie, horeca of hospitality is een harde eis
• Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact
• Je kunt zelfstandig offertes maken
• Je bent gastvrij, communicatief sterk en georganiseerd
• Je houdt overzicht, ook als het druk is

Jij bent:

• Servicegericht
• Proactief
• Sociaal en professioneel
• Snel in schakelen
• Nauwkeurig zonder star te zijn

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken op een inspirerende locatie
• Een gezellig en professioneel team
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Een werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat

Klinkt goed?

Denk jij: dit past bij mij?

Stuur ons je CV en een korte motivatie — we maken graag kennis met je.

Vul je gegevens hieronder in of stuur een mail  naar info@observant.nl t.a.v. Walrick Halewijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Stage bij Observant: Jouw Kans om te Groeien!

Bij Observant zijn we altijd op zoek naar enthousiaste stagiaires die klaar zijn voor een avontuur in de horeca- en entertainmentwereld. Hier krijg je de unieke kans om alles te leren en jezelf te ontwikkelen!

Jouw Stage, Jouw Ontwikkeling

Als stagiaire bij Observant ligt de wereld voor je open. We investeren in jouw talenten en interesses. Wat wil jij leren? Of je nu verschillende werkzaamheden wilt ontdekken of later van functie wilt wisselen, bij ons kan het allemaal! Waarom nu al kiezen als er zoveel te leren valt?

Bij ons kun je je creatief ontwikkelen op gebieden zoals gastvrijheid, organisatie en communicatie. Of je nu als gastvrouw/heer, chef-kok of geluidtechnicus aan de slag wilt, wij bieden je de ruimte om dit allemaal te ontdekken.

Wat bieden wij jou?

• Een unieke kans om te ontdekken waar jouw passie ligt en hierin te groeien;
• Een fijne werkomgeving met leuke collega’s die je ondersteunen;
• Veel variatie in je werkzaamheden, zodat geen dag hetzelfde is.

Wat verwachten wij van jou?

We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je stage. Jij past bij ons als je:

• Houdt van aanpakken én gezelligheid op de werkvloer;
• Authentiek en sociaal bent;
• Flexibel bent in je werktijden en -dagen;
• Leergierig bent en alles wilt halen uit je groeipad.

Bij Observant is er altijd plek voor gemotiveerde stagiaires die de horeca willen ontdekken.

Over Observant

We zijn een historische congreslocatie en grand café in hartje Amersfoort. Met een prachtige binnenplaats omringd door 13 vergaderzalen is het een beleving om hier te zijn. Onze zalen worden verhuurd aan bedrijven en organisaties voor kleine vergaderingen tot conferenties met meer dan 100 personen. Ook bieden we ruimte voor een bruiloft, feest, borrel of condoleance. Genoeg variatie dus, je zult je niet snel vervelen!

We verzorgen alles tot in de puntjes met een klein team met gezellige collega’s. Hier kennen we elkaar, werken samen en hebben hart voor de zaak en de gasten. Je staat er nooit alleen voor, we staan altijd klaar om elkaar te helpen.

Bij Observant waarderen we jouw nieuwe ideeën en werken we samen om fijne beleving te verzorgen voor onszelf en onze gasten.

Klaar om aan de slag te gaan?

Vul je gegevens hieronder in, dan nodigen we je snel uit voor een gezellig gesprek! Heb je vragen over de stage? Mail dan naar Walrick Halewijn via info@observant.nl of vul onderstaand formulier in.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!