Bruiloft uitnodiging maken:

dit is wat je moet weten!

Het plannen van een bruiloft heeft zijn ups en downs: van het spannende moment waarop je jouw droomjurk of pak uitkiest tot de wat meer praktische taken zoals het regelen van de gastenlijst en locaties. Maar één ding is zéker een feestje: het maken van de bruiloftsuitnodiging! Dit is jou kans om jouw gasten alvast enthousiast te maken en de sfeer van jouw grote dag te laten zien. Maar hoe pak je dat aan? In deze blog helpen we jou op weg!

Soorten bruiloft uitnodigingen

Een bruiloftsuitnodiging is meer dan alleen een stukje papier. Het is de allereerste indruk van jouw grote dag. De uitnodiging vertelt jouw gasten direct wat ze kunnen verwachten qua stijl, sfeer en dresscode. Er zijn verschillende thema’s die je kunt overwegen voor bruiloft uitnodigingen:

Klassieke trouwkaarten

De klassieke trouwkaart: tijdloos, elegant en altijd in stijl. Denk aan mooie kaligrafie, sierlijke letters en crèmekleurig of parelmoer papier. De klassieke kaart past perfect bij een bruiloft die plaatsvindt in een statig landhuis, kasteel of klooster. Het mooie aan een klassieke uitnodiging is dat je er qua stijl altijd goed mee zit – ze zijn tijdloos en zullen er over 50 jaar nog steeds prachtig uitzien in jouw trouwalbum!

Bohemien trouwkaarten

Als je het type bent dat het liefst op blote voeten in een bloemenveld zou trouwen, dan is de bohemien stijl echt voor jou. Bohemien trouwkaarten stralen rust uit, met een vleugje dromerigheid. Denk aan natuurlijke kleurenpaletten met zachte pastellen, botanische illustraties en speelse lettertypes. Voeg een veertje toe om de trouwkaart helemaal af te maken!

Moderne trouwkaarten

Less is more? Dan zijn moderne trouwkaarten jouw ding. Deze uitnodigingen zijn strak, simpel en stijlvol. Denk aan geometrische vormen, minimalistische typografie en gedurfde kleurencombinaties zoals zwart-wit of donkergroen met goud. Moderne kaarten zijn erg trendy en passen perfect bij een chique bruiloft in de stad of een bijzondere locatie.

Persoonlijke trouwkaarten

Wil je echt iets unieks? Maak dan jouw trouwkaart zo persoonlijk mogelijk! Dit kan door bijvoorbeeld een foto van jullie als koppel op de voorkant te zetten, een liefdesquote die voor jullie veel betekent toe te voegen óf zelfs een illustratie van jullie trouwlocatie te laten maken. Een persoonlijke trouwkaart zorgt ervoor dat jouw gasten meteen een connectie voelen met jullie als bruidspaar!

Wat vertel je op jouw uitnodiging?

Oké, je hebt de stijl voor jouw trouwkaart gekozen – je bent al een heel eind op weg! Maar nu komt de vraag: wat moet er precies op die mooie uitnodiging komen te staan? Hier is een handig overzicht met de belangrijkste informatie die je niet mag vergeten:

De tekst op jouw Bruiloftsuitnodiging;

Er zijn veel details die je op een trouwkaart kunt vermelden, maar deze informatie mag echt niet ontbreken:

• Naam van het bruidspaar: Dit klinkt logisch, maar het is altijd goed om te vermelden! Gebruik de volledige namen van jullie beiden, en traditiegetrouw komt de naam van de vrouw bovenaan te staan.
• Trouwdatum: De trouwdatum is een van de belangrijkste details! Zorg dat deze duidelijk op de kaart staat, zodat jouw gasten precies weten wanneer ze hun agenda vrij moeten houden.
• Tijd en locatie: Waar moeten jouw gasten naartoe? En hoe laat begint de ceremonie precies? Zorg ervoor dat de tijden en locaties duidelijk op de kaart staan. Je kunt ook een extra kaartje of een insert toevoegen voor de dag- en avondgasten als de locaties verschillen.
• RSVP: Wil je zeker weten wie er allemaal komen? Vergeet dan vooral de RSVP niet. Vermeld ook duidelijk hoe je wilt dat gasten reageren (via een website, per post, per telefoon) en voor welke datum je hun reactie verwacht. Dit voorkomt veel last-minute stress!

(RSVP =’répondez s’il vous plaît’, wat in het Nederlands betekent: ‘antwoord alstublieft’.)

Extra handige informatie

Naast de basics, kun je extra informatie aan jouw bruiloft uitnodiging toevoegen. Denk aan:

• Dresscode: Hebben jullie een specifieke dresscode in gedachten? Is het black-tie, casual chic, of misschien wel helemaal ‘festival stijl’? Laat het jouw gasten weten!
• Routebeschrijving en parkeermogelijkheden: Vooral handig als je trouwt op een afgelegen locatie of als er weinig parkeerplekken zijn.
• Accommodatietips: Handig als jouw gasten van ver komen of als jullie bruiloft een weekendfeest wordt. Suggesties voor hotels of B&B’s in de buurt worden vaak gewaardeerd.

Wie krijgt er een bruiloft uitnodiging?

Een van de belangrijkste stappen in jouw trouwkaart versturen is het bepalen wie je voor welk deel van de dag uitnodigt. Je wilt natuurlijk dat jouw dierbaren erbij zijn, maar soms moet je rekening houden met het aantal gasten dat je kunt ontvangen vanwege jouw budget of bijvoorbeeld de locatie. Daarom is het handig om onderscheid te maken tussen dag gasten en avondgasten.

Dag gasten

De dag gasten zijn als het ware de VIP’s van jouw bruiloft. Dit zijn de mensen die de héle dág met jullie meevieren: vanaf de ceremonie tot aan het diner en daarna natuurlijk het feest. Het zijn vaak jouw naaste familieleden, beste vrienden, en mensen die een belangrijke rol spelen in jullie leven.

Avondgasten

De avondgasten zijn de mensen die je graag wilt uitnodigen voor het feestelijke deel van de dag, zonder dat ze bij de ceremonie of het diner aanwezig hoeven te zijn. Dit kan bijvoorbeeld een wat grotere groep zijn met collega’s, verre vrienden of kennissen die je toch graag wilt zien, maar voor wie je misschien niet genoeg ruimte of budget hebt om de hele dag te laten meevieren.

Twee verschillende uitnodigingen

Als je zowel dag- als avondgasten hebt, kan het handig zijn om twee verschillende soorten uitnodigingen te maken. De dag gasten ontvangen een uitgebreide uitnodiging met alle details van de hele dag, zoals de tijden van de ceremonie, het diner én het feest. De avondgasten krijgen een uitnodiging specifiek voor het feest, met vermelding van de tijd en locatie vanaf het moment dat zij verwacht worden.

Tips voor de perfecte trouwkaart

Het ontwerpen van jouw unieke trouwkaart is een leuk maar ook belangrijk onderdeel van je bruiloftsplanning. De uitnodiging zet de toon voor jullie bijzondere dag en geeft jouw gasten een voorproefje van wat ze kunnen verwachten. Hier wat tips voor een goede trouwkaart:

1. Begin op tijd

Dit is misschien wel de belangrijkste tip: begin op tijd! Het lijkt misschien verleidelijk om het ontwerpen van jouw trouwkaarten een beetje uit te stellen, vooral als er nog zoveel andere dingen op de to-do-lijst staan. Maar geloof me, je wilt dit niet op het laatste moment doen. Idealiter laat je jouw trouwkaarten drukken 3 tot 4 maanden voor de bruiloft. Dit geeft je genoeg tijd om rustig na te denken over het ontwerp, eventuele aanpassingen te maken, en er zeker van te zijn dat alles duidelijk vermeld staat.

2. Maak het persoonlijk

Jouw trouwkaart moet een weerspiegeling zijn van jullie als stel. Maak hem dus persoonlijk! Voeg iets toe wat écht bij jullie past: denk aan een mooie quote die jullie liefdesverhaal vertelt of een foto van jullie samen (misschien van jullie verloving, of een reis die veel voor jullie betekent). Dit soort details zorgen ervoor dat de uitnodiging niet alleen een informatiedrager is, maar ook een mooie herinnering voor jouw gasten.

3. Houd het simpel en overzichtelijk

Ja, je wil een originele trouwkaart, maar vergeet niet dat de informatie het belangrijkste is. Hoe mooi en creatief jouw kaart ook is, het moet vooral duidelijk zijn. Niemand wil een puzzel moeten oplossen om te achterhalen waar en wanneer jullie trouwen..

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik mijn trouwkaart bestellen?

Idealiter bestel je de kaarten 3 tot 4 maanden voor de grote dag, zodat je genoeg tijd hebt om ze te versturen en eventuele fouten op tijd te corrigeren.

Wanneer moet ik mijn trouwkaarten versturen?

Trouwkaarten verstuur je minimaal 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dit geeft jouw gasten genoeg tijd om hun agenda vrij te maken.

Wat kosten trouwkaarten?

De kosten kunnen enorm variëren, afhankelijk van hoeveel je bestelt, het ontwerp en de luxe materialen die je kiest. Maar over het algemeen kun je rekenen op zo’n €1,50 tot €5 per kaart.

Moet ik save-the-date kaarten sturen?

Ja, dat kan zeker! Save-the-date kaarten worden meestal 12 tot 4 maanden voor de bruiloft verstuurd.